Bestelllisten
Wozu dienen Bestelllisten?
Mit Bestelllisten können Lieferanten ihren Kunden vordefinierte Einkaufsempfehlungen zur Verfügung stellen. Sie dienen daher als wichtiges Marketing- und Absatzinstrument.
Typische Einsatzmöglichkeiten:
- Wöchentliche wiederkehrende Bestellungen
- Sortiment für einzelne Filialen
- Empfohlene Artikel für bestimmte Kundengruppen
- Persönliche Merklisten, die Kunden später selbst weiterbearbeiten können
Dadurch können Kunden häufig benötigte Artikel schneller bestellen.
Wichtige Informationen bevor Sie starten!
Das Dateiformat/Schnittstelle mit der ihr Unternehmen an Mercanto angebunden ist, entscheidet über die Nutzbarkeit dieser Funktion. Sofern Sie nicht wissen, welche Schnittstelle genutzt wird kontaktieren Sie den Mercanto Support
| JSON | Bestelllisten können direkt über die JSON Schnittstelle geliefert werden. Eine Beschreibung dazu ist hier hinterlegt. Auf Anforderung kann beim Mercanto Support die Upload Funktionalität auch für CSV eingerichtet werden. Bitte beachten Sie, dass über das Portal anschliessend nur noch CSV-Dateien hochgeladen werden können. Der automatische JSON-Datenaustausch bleibt davon unberührt. Da CSV-Dateien weniger Informationen übertragen als JSON-Dateien, empfehlen wir, vor dem Upload das verwendete Format sorgfältig zu prüfen. Bei Fragen oder Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. Zur Einrichtung und Freigabe der Funktion wenden Sie sich bitte ebenfalls an den Support! |
| CSV | Sie können die Funktion uneingeschränkt nutzen. |
| Excel | Die Nutzung ist nicht möglich. |
Aufbau einer Bestellliste
Eine Bestellliste besteht immer aus zwei zusammengehörenden CSV-Dateien:
| Datei | Inhalt |
|---|---|
| shopping_list.csv | Enthält die allgemeinen Informationen zur Bestellliste (Listenkopf) |
| shopping_list_items.csv | Enthält die Artikel, die zur Bestellliste gehören |
Beide Dateien sind über den Schlüssel shopping_list_key miteinander verknüpft.
Wichtig: Beide Dateien sollten im selben Importvorgang bereitgestellt werden.
Datei 1: shopping_list.csv
In dieser Datei wird die Bestellliste selbst angelegt. Vorlage zum Herunterladen, hier klicken.
Folgende Informationen werden definiert:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| import_type | Definiert, ob dieser Datensatz Bestelllisten erstellt / aktualisiert ( create_update ) oder löscht (delete). |
| customer_keys | Kunden, die die Bestellliste sehen dürfen (Kundennummern durch Komma getrennt, keine Leerzeichen vor oder nach dem Komma) |
| readonly | Legt fest, ob die Liste vom Kunden bearbeitet werden darf (Wert "0" = kann bearbeiten / Wert "1" = kann nicht bearbeiten) |
| shopping_list_key | Eindeutiger Schlüssel der Bestellliste (z.B. "100") |
| name | Name der Bestellliste |
| description | Beschreibung der Bestellliste |
Beispiel
- Name: Wöchentliche Filialbestellung
- Beschreibung: Standardbestellung für Filiale Zürich
- Bearbeitbar: Ja
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Datei 2: shopping_list_items.csv
In dieser Datei werden die Artikel einer Bestellliste definiert. Dateivorlage zum Herunterladen, hier klicken.
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Jede Position verweist über den gleichen shopping_list_key auf die passende Bestellliste.
Hier wird festgelegt:
- Welche Artikel zur Liste gehören
- In welcher Menge die Artikel vorgeschlagen werden
- Welche Sortierung oder Reihenfolge verwendet wird
| Feld (* = Pflicht) | Beschreibung |
import_type * | Definiert, ob dieser Artikel in der zugehörigen Bestellliste erstellt / aktualisiert (create_update ) oder gelöscht (delete). |
customer_keys * | Kunden, denen der Artikel in der Bestellliste angezeigt wird. (Kundennummern durch Komma getrennt, keine Leerzeichen vor oder nach dem Komma) |
shopping_list_key * | Eindeutiger Identifikator der Bestellliste in die der Artikel zugeordnet wird. |
sku * | Artikelnummer |
packaging | Verpackungseinheit (VE) des Produktes. Dieses Feld kann leer bleiben. Bei mehreren Verpackungseinheiten für einen Artikel wird die jeweils kleinste VE angezeigt und die weiteren VEs können manuell ausgewählt werden. Wollen Sie eine bestimmte VE zuordnen tragen Sie hier den genauen ID Code ein. https://my.mercanto.ch/de/definierte-werte#verpackungseinheit und https://my.mercanto.ch/de/definierte-werte#einheit |
quantity * | Anzahl Artikel |
Zusammenhang zwischen den Dateien
Der Schlüssel shopping_list_key verbindet die Bestellliste mit den dazugehörenden Artikeln.
Beispiel
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Wichtige Hinweise
- Der shopping_list_key muss eindeutig sein.
- Ein in shopping_list_items.csv verwendeter shopping_list_key muss bereits in shopping_list.csv vorhanden sein oder im gleichen Import mitgeliefert werden.
- Ohne einen passenden Eintrag in shopping_list.csv können die Artikel keiner Bestellliste zugeordnet werden.
- Für jede Bestellliste wird immer ein Listenkopf und mindestens eine Artikelposition benötigt.
Empfohlener Ablauf
- Bestellliste in shopping_list.csv anlegen.
- Zugehörige Artikel in shopping_list_items.csv erfassen.
- Identischen shopping_list_key in beiden Dateien verwenden.
- Beide Dateien gemeinsam importieren.
ACHTUNG:
Achten Sie beim Speichern auf die Dateibenennung. Belassen Sie den Originalnamen und ergänzen Sie (falls notwendig) nur wie folgt: shopping_list-ihrname.csv / shopping_list_items-ihrname.csv
Achten Sie ebenfalls auf das Dateiformat "CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)"! - Sichtbarkeit und Inhalt der Bestellliste für den Kunden prüfen. (eigener Testkunde)
Schulung/Training
Die Trainer der Mercanto Academy zeigen Ihnen gern, die Möglichkeiten rund um das Thema Bestelllisten. Buchen Sie hier Ihren Termin!