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Beschreibung

Hierzu gehören mehrere Eingabeblätter, die in dieser Vorlage integriert wurden, konkret sind dies:

Artikelstammdaten
Verkaufseinheiten
Preise

Wenn Sie neue Artikel importieren möchten, füllen Sie bitte alle drei Blätter aus. Bei bestehenden Artikeln, wo Änderungen erforderlich sind, genügt es dasjenige Blatt auszufüllen, welches die entsprechende Werte enthält, die es zu ändern gilt.

Hinweise

Verwenden Sie immer die Originalvorlagen von Mercanto. Kreieren Sie keine eigenen Vorlagen.
Stellen Sie bei neuen Artikeln sicher, dass alle drei Vorlagen ausgefüllt sind und alle Artikel in allen drei Vorlagen enthalten sind.
Wenn sprachenbezogene Felder verwendet werden, so ist die Hauptsprache, die im Profil hinterlegt ist, immer Pflicht.
Spalten, die nicht benötigt werden, können ausgeblendet werden.
Bei Lebensmitteln sind die Angaben zu Sachbezeichnung, Zutaten, Nährwerten und Allergenen verpflichtend.

Ergänzungen

Blatt/Feld	Information
Artikelstamm/ Verfügbarkeitsstatus	Je nach Verfügbarkeitsstatus ist ein Artikel bestellbar oder nicht. Unabhängig vom Verfügbarkeitsstatus wird ein Artikel im Katalog immer angezeigt (im Gegensatz zum Status inaktiv). Artikel mit Verfügbarkeitsstaus "verfügbar" sind bestellbar, mit Verfügbarkeitsstatus "Lieferverzug" oder "Vorbestellartikel" bestellbar mit Einschränkungen, mit Verfügbarkeitsstatus "nicht verfügbar", "zurzeit nicht verfügbar", "aus Sortiment gestrichen" NICHT bestellbar.
Artikelstamm/Basiseinheit	Basiseinheit = Was befindet sich in der Verkaufseinheit! Die Basiseinheit ist entweder die kleinste Verpackungseinheit (wenn der Inhalt der Verkaufseinheit zählbar ist) oder eine Masseinheit (wenn der Inhalt der Verkaufseinheit eine Masse darstellt, wie Kilo oder Liter). Wenn möglich sollten Basiseinheit und Verkaufseinheit unterschiedlich definiert werden, da dies für den Kunden transparenter ist und auch die Preisstruktur dafür ausgelegt ist. Es kann aber Fälle geben, wo Basiseinheit und Verkaufseinheit identisch sein müssen. Beispiele: A) Wenn die Verkaufseinheit die kleinste Verpackungseinheit darstellt. Beispiel: 1 Stück B) Wenn die Verkaufseinheit eine Masseinheit: Beispiel: 1 Kilo, 1 Liter
Artikelstamm/Menge Basispreis	Bei Basiseinheiten von Artikeln mit einem sehr geringen Stückpreis empfiehlt es sich, nicht den Wert 1, sondern ein Vielfaches davon zu verwenden (100, 200, 500 etc). Wenn Basiseinheit und Verkaufseinheit identisch sind, muss der Wert zwingend 1 sein.
Artikelstamm/Herkunftsland	Wird ein Herkunftsland eintragen, soll auch immer auch das Produktionsland angegeben werden, selbst wenn es identisch ist.
Artikelstamm/Vorbestellzeit in Tagen	Wenn für bestimmte Artikel eine längere Vorbereitungszeit benötigt wird bis diese ausliefert werden können (nicht an Lager, muss produziert werden, etc.), dann müssen die zusätzlich benötigten Tage zu hinterlegt werden. ACHTUNG: Beim Abwicklungskalender wird definiert wieviel Vorbereitungstage grundsätzlich, also für alle Artikel, benötigt werden.
Artikelstamm/Massartikel Mengendefinition	Falls Artikel nicht in vordefinierten Verpackungsgrössen angeboten werden, sondern die gewünschte Menge vom Kunden eingegeben werden kann. Zur Auswahl stehen: - Menge pro Stück Beispiel: 10 Schnitzel à 0.15 kg - Lose Menge Beispiel: 7.5 kg Bananen Bei Artikeln mit "Gewicht nach Wunsch" müssen Basiseinheit und Verkaufseinheit identisch sein. Im Katalog wird keine Bestelleinheit angezeigt.
Artikelstamm/Status	Soll ein Artikel im Katalog nicht (mehr) sichtbar sein, dann ist der Status "inaktiv" mitzugeben. Alternativ kann auch mit dem Verfügbarkeitsstatus gearbeitet werden. In letzterem Fall ist der Artikel weiterhin im Katalog sichtbar, aber je nach Verfügbarkeitsstatus nicht oder nur mit Einschränkungen bestellbar.
Artikelstamm/Artikel NICHT öffentlich	Falls ein Artikel im öffentlichen Katalog nicht gezeigt werden soll, muss der Wert JA eingetragen werden.
Artikelstamm/Preis NICHT öffentlich	Falls zu einem Artikel, der öffentlichen Katalog erscheint, der Listenpreis nicht gezeigt werden soll, muss der Wert JA eingetragen werden.
Artikelstamm/passend zu Artikel	Gemeint sind Artikel und deren Zubehör. Beispiel: Deckel zu Kaffeebecher, Toner zu Drucker etc.
Artikelstamm/Neuheit	Beim Import des Artikels wird das Label NEU im Katalog generiert. Dieses ist 30 Tage lang gültig und kann EINMALIG pro Artikel vergeben werden.
Verkaufseinheiten/ Verkaufseinheit	Verkaufseinheit = In welcher Einheit kann der Kunde bestellen. Es können mehrere Verkaufseinheiten pro Artikel hinterlegt werden. Die Verkaufseinheit legt fest, in welchen Verpackung oder Masseinheit ein Artikel bestellt werden kann.
Verkaufseinheiten/Menge Basiseinheiten	Gibt an, welche Menge sich in der Verkaufseinheit befindet. Wenn die Verkaufseinheit identisch mit der Basiseinheit ist, dann ist die Menge an Basiseinheiten immer 1.
Verkaufseinheiten/ Mengenintervall	Definiert, in welchen Mengen die Verkaufseinheit bestellt werden darf. Wird zum Beispiel der Wert 3 bei einer Verkaufseinheit eingetragen, dann kann der Kunde diese wie folgt bestellen: 3, 6, 9. etc.
Preise/Preis
Preise/Basispreis
Preise/Mindestmenge Verkaufseinheit	In Fällen wo mit Staffel- oder Volumenpreisen gearbeitet wird.
Preise/Preisgruppe	Die Preisgruppe ist immer dann erforderlich, wenn Preise kundenspezifisch sind.

Beispiele Bestelleinheiten

Bestellbare Einheit: Karton à 6 Flaschen

Verkaufseinheit = Karton
Menge Basiseinheiten = 6
Basiseinheit = Flasche

B. Bestellbare Einheit: Flasche à 0.7 Liter

Verkaufseinheit = Karton
Menge Basiseinheiten = 0.7
Basiseinheit = Liter

C. Bestellbare Einheit: 1 Pack

Verkaufseinheit = Pack
Menge Basiseinheiten = 1
Basiseinheit = Pack

D. Bestellbare Einheit: 1 Kilo

Verkaufseinheit = Kilo
Menge Basiseinheiten = 1
Basiseinheit = Kilo

E. Bestellbare Einheit: Stück à 2.5 Kilo

Verkaufseinheit = Stück
Menge Basiseinheiten = 2.5
Basiseinheit = Kilo