donnees_produits.xlsx
Fichier modèle à télécharger, cliquer ici (modèle avec exemples issus de la pratique, cliquer ici).
Description
Ce fichier regroupe plusieurs feuilles de saisie incluses dans ce modèle, précisément :
- Données de l’article
- Unité de vente
- Prix
Si vous souhaitez importer de nouveaux articles, veuillez remplir les trois feuilles. Pour les articles existants où des modifications doivent être effectuées, seule la feuille concernée doit être remplie si les valeurs correspondantes changent ou si une nouvelle valeur doit être saisie.
Remarques
- Utilisez toujours les modèles originaux de Mercanto. Ne créez pas vos propres modèles.
- Pour les nouveaux articles, assurez-vous que les trois modèles sont remplis et que tous les articles sont inclus dans les trois modèles.
- Lorsque des champs liés à la langue sont utilisés, la langue principale enregistrée dans le profil est toujours obligatoire.
- Les colonnes qui ne sont pas nécessaires peuvent être masquées.
- Pour les denrées alimentaires, les informations relatives à la désignation du produit, aux ingrédients, aux valeurs nutritionnelles et aux allergènes sont obligatoires.
Compléments
| Feuille / Champ | Information |
|---|---|
| Données article / Statut de disponibilité | Selon le statut de disponibilité, un article peut être désactivé ou non. Si un article n’est pas disponible, il n’apparaît pas dans le catalogue et ne peut pas être commandé. Options : « disponible », « non disponible », « bientôt disponible », « temporairement non disponible », « retiré de l’assortiment ». |
| Données article / Unité de base | Unité de base : se trouve dans l’unité de vente. Il s’agit soit de la plus petite unité d’emballage (si le contenu de l’unité de vente indique uniquement une masse), soit de la masse (si le contenu indique une masse et un litre). Il se peut qu’une unité de base différente soit saisie, ce qui est alors pris en compte pour le calcul du prix. Exemples : A) La plus petite unité d’emballage = unité de vente. Exemple : 1 pièce B) Si l’unité de vente est une masse : 1 kilo, 1 litre |
| Données article / Quantité de base | Pour les articles avec quantité de base plus faible, c’est-à-dire pas 1, mais une valeur différente (100, 200, 500 etc.). Si une unité de base différente est saisie, le champ doit obligatoirement être rempli. |
| Données article / Pays d’origine | Si un pays d’origine est saisi, il doit toujours correspondre au pays de production si connu. |
| Données article / Durée de conservation en jours | Pour les articles périssables dont la durée de conservation peut être déterminée (par exemple logistique, production du jour, fraîcheur au jour le jour). ATTENTION : Lors d’un contrôle de réception, cette durée sera vérifiée. S’applique à tous les articles alimentaires. |
| Données article / Définition des quantités de masse | Si d’autres quantités de masse que les tailles standard sont proposées, la quantité doit être renseignée par le client. Options : - Quantité par pièce p. ex.: 10 sachets à 0.015 kg - Marchandise en vrac p. ex.: 7.5 kg bananes Lorsqu’aucun poids n’est indiqué dans l’article, l’unité de base et la quantité doivent être identiques. |
| Données article / Statut | Indique si l’article doit être visible dans le catalogue. Si non, la valeur « invisible » doit être saisie. Alternativement, cela peut être géré via le statut de disponibilité. Les articles invisibles dans le catalogue peuvent tout de même être commandés si leur statut le permet. |
| Données article / Article NON public | Si un article ne doit pas être visible dans le catalogue, alors la valeur « oui » doit être saisie. |
| Données article / Prix NON public | Si un article ne doit pas afficher son prix dans le catalogue public, alors la valeur doit être « oui ». |
| Données article / Article assorti | Articles vendus en combinaison. Exemple : gobelets et couvercles, toner et imprimante. |
| Données article / Nouveauté | Lorsqu’un article est nouveau dans le catalogue, la mention NOUVEAU peut être générée. Ce label est valable 30 jours et ne peut être activé qu’UNE SEULE FOIS par article. |
| Unité de vente / Unité de vente | Unité de vente : dans quelle unité le client achète un article. Tous les articles doivent être associés à une unité de vente. Si plusieurs unités existent, des unités supplémentaires peuvent être intégrées. |
| Unité de vente / Quantité de base de l’unité de vente | Indique combien de la plus petite unité ou quantité se trouve dans l’unité de vente. Si l’unité de base diffère de l’unité de vente, les quantités doivent être saisies ici. Exemple : 3, 4, 6 etc. |
| Prix / Prix | Le prix doit toujours être indiqué, sauf si le prix est spécifique au client. |
| Prix / Prix minimum par unité de vente | Lorsque des prix basés sur le volume ou des prix par échelle sont appliqués. |
| Prix / Prix groupe | Le groupe de prix doit toujours être indiqué si les prix sont spécifiques au client. |
Exemples d’unités de commande
- Unité de commande : carton de 6 bouteilles
- Unité de vente : carton
- Quantité de base : 6
- Unité de base : bouteille
B. Unité de commande : bouteille de 0,7 litre
- Unité de vente : carton
- Quantité de base : 0,7
- Unité de base : litre
C. Unité de commande : 1 paquet
- Unité de vente : paquet
- Quantité de base : 1
- Unité de base : paquet
D. Unité de commande : 1 kilo
- Unité de vente : kilo
- Quantité de base : 1
- Unité de base : kilo
E. Unité de commande : pièce de 2,5 kilo
- Unité de vente : pièce
- Quantité de base : 2,5
- Unité de base : kilo