Listes d'achats
À quoi servent les listes d'achats?
Les listes d'achats permettent aux fournisseurs de mettre à disposition de leurs clients des recommandations d'achat prédéfinies. Elles constituent donc un outil important de marketing et de vente.
Utilisations typiques:
- Commandes récurrentes hebdomadaires
- Assortiment pour certaines filiales
- Articles recommandés pour certains groupes de clients
- Listes de favoris personnelles que les clients peuvent ensuite modifier eux-mêmes
Les clients peuvent ainsi commander plus rapidement les articles dont ils ont souvent besoin.
Structure d’une liste d'achats
Une liste d'achats se compose toujours de deux fichiers CSV associés:
| Fichier | Contenu |
|---|---|
| shopping_list.csv | Contient les informations générales relatives à la liste d'achats (en-tête de liste) |
| shopping_list_items.csv | Contient les articles qui appartiennent à la liste d'achats |
Les deux fichiers sont liés entre eux par la clé shopping_list_key.
Important: les deux fichiers doivent être mis à disposition dans le même processus d’importation.
Fichier 1: shopping_list.csv
Dans ce fichier, la liste d'achats elle-même est créée. Modèle à télécharger, cliquer ici.
Les informations suivantes sont définies:
| Champ | Description |
|---|---|
| import_type | Définit si cet enregistrement crée / met à jour ( create_update ) ou supprime ( delete ) des listes d'achats. |
| customer_keys | Clients autorisés à voir la liste d'achats (numéros de client séparés par des virgules, sans espaces avant ou après la virgule) |
| readonly | Définit si la liste peut être modifiée par le client (valeur "0" = peut modifier / valeur "1" = ne peut pas modifier) |
| shopping_list_key | Clé unique de la liste d'achats, par ex. "100" |
| name | Nom de la liste d'achats |
| description | Description de la liste d'achats |
Exemple
- Nom: Commande hebdomadaire de la filiale
- Description: Commande standard pour la filiale de Zurich
- Modifiable: Oui
Fichier d’exemple rempli à télécharger, cliquer ici.
Fichier 2: shopping_list_items.csv
Dans ce fichier, les articles d’une liste d'achats sont définis. Modèle de fichier à télécharger, cliquer ici.
Fichier d’exemple rempli à télécharger, cliquer ici.
Chaque position renvoie à la liste d'achats correspondante au moyen du même shopping_list_key.
Ce fichier permet de définir:
- Quels articles appartiennent à la liste
- En quelle quantité les articles sont proposés
- Quel tri ou quel ordre est utilisé
| Champ (* = obligatoire) | Description |
|---|---|
import_type * | Définit si cet article doit être créé, mis à jour ou supprimé dans la liste d'achats correspondante. Valeurs autorisées: create_update ou delete |
customer_keys * | Clients auxquels l’article est affiché dans la liste d'achats. (numéros de client séparés par des virgules, sans espaces avant ou après la virgule) |
shopping_list_key * | Identifiant unique de la liste d'achats à laquelle l’article est affecté. |
sku * | Numéro d’article |
packaging | Unité d’emballage (UE) du produit. Ce champ peut rester vide. Si plusieurs unités d’emballage existent pour un article, la plus petite UE est affichée et les autres UE peuvent être sélectionnées manuellement. Si vous souhaitez attribuer une UE précise, saisissez ici le code ID exact. https://my.mercanto.ch/de/definierte-werte#verpackungseinheit et https://my.mercanto.ch/de/definierte-werte#einheit |
quantity * | Quantité d’articles |
Lien entre les fichiers
La clé shopping_list_key relie la liste d'achats aux articles correspondants.
Exemple
Fichier d’exemple rempli à télécharger, cliquer ici.
Remarques importantes
- Le shopping_list_key doit être unique.
- Un shopping_list_key utilisé dans shopping_list_items.csv doit déjà exister dans shopping_list.csv ou être fourni dans la même importation.
- Sans entrée correspondante dans shopping_list.csv, les articles ne peuvent être affectés à aucune liste d'achats.
- Pour chaque liste d'achats, un en-tête de liste et au moins une position d’article sont toujours nécessaires.
Procédure recommandée
- Créer la liste d'achats dans shopping_list.csv.
- Saisir les articles correspondants dans shopping_list_items.csv.
- Utiliser le même shopping_list_key dans les deux fichiers.
- Importer les deux fichiers ensemble.
ATTENTION:
Veillez à respecter la convention de nommage lors de l’enregistrement du fichier. Conservez le nom d’origine et ajoutez uniquement (si nécessaire) le suffixe suivant : shopping_list-votrenom.csv / shopping_list_items-votrenom.csv. Veillez également à utiliser le format de fichier « CSV UTF-8 (délimité par des séparateurs) » - Vérifier la visibilité et le contenu de la liste d'achats pour le client. (client test personnel)
Formation
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